Financiele Administratie

financiele administratie


Een juiste financiele administratie is essentieel voor een bedrijf. Hierbij maakt het niet uit of u een multinational bent of een kleine zelfstandige (ZZP). De belastingdienst eist een goed overzicht van al uw financiele activiteiten en stelt daar strenge regels aan. Aan u dus de vraag of u de financiele administratie zelf gaat doen of wilt gaan uitbesteden. Voor dat u hier een keuze in kan maken, sommen we eerst op waar een goede financiele administratie aan moet voldoen.

 

BTW belasting

Iedere onderneming die als zodanig staat ingeschreven bij de belastingdienst is verplicht een juiste BTW boekhouding bij te houden. Eens in de drie maanden moet u hiervoor aangifte doen bij de belastingdienst. Let bij de aanvang van uw onderneming goed op welke BTW tarieven u moet toepassen. In Nederland kennen we tarieven van respectievelijk 0, 6 en 21 procent. Welke tariefgroep u valt hangt af van de diensten of goederen die u levert. Het is mogelijk dat u verschillende tarieven moet rekenen, omdat u aan de verschillende voorwaarden voldoet. Neem deze goed op in uw financiele administratie. Wanneer u BTW berekent aan een klant, dan moet u deze eens per drie maanden betalen aan de belastingdienst. Wanneer u BTW betaalt, bijvoorbeeld door investeringen maar ook op kantoor artikelen etc., dan mag u deze betaalde BTW, de zogenaamde voorbelasting, af trekken van dit bedrag. Zodoende is het mogelijk om geld terug te ontvangen in plaats van te betalen aan de belastingdienst. Kijk voor informatie, ook over de aantrekkelijke kleine ondernemers regeling, op de site van de belastingdienst.

 

Debiteuren en crediteuren

In en uitgaven, de zogenaamde crediteuren en debiteuren, moet u bijhouden in een kasboek. Bij enkel contante betalingen is dit eenvoudig in een standaard kas boekje te doen, die u bij elke kantoorboekhandel kan kopen. Betalingen per bank of giro moet u echter apart bijhouden in een bank boek. Het volstaat soms, wanneer u alleen digitale bank betalingen doet, om met enkel een afschrift van uw internet bankieren te voldoen aan een financiele administratie. Maar de kans is vrij aannemelijk dat u ook wel eens uitgaven per kas doet. Er zijn verschillende gratis financiële administratie software programma’s op het internet verkrijgbaar, van zeer uitgebreid tot een simpel ‘administratie in excel‘ bestand, waarin u de boekhouding kan bijhouden.

 

Facturen

Meestal zal u gebruik maken van facturen, of wellicht alleen van bonnetjes. Bewaar deze in uw financiele administratie. Zorg dat de volgnummers elkaar opvolgen en probeer zoveel mogelijk de originele nota’s, bank afschriften, pin bonnen etc. aan de papieren te binden. Hierdoor blijft alles inzichtbaar en controleerbaar.

 

Bewaar alle financiele administratie

Een financiele administratie is niet alleen het ingaande en uitgaande geld. Ook offertes, afspraken en prijs overleg behoord tot de financiele administratie. Probeer alles, waar mogelijk digitaal, te bewaren. Het is verstandig om een back up te maken van alles.

Het is verplicht om de financiele administratie minimaal vijf jaar te bewaren.

 

Financiele administratie uitbesteden


Er zit dus nog heel wat werk in een goede financiele administratie. Een medewerker financiele administratie in dienst nemen kan een optie zijn, maar is niet goedkoop. Het antwoord op deze vraag ligt meer aan de grote van uw onderneming dan aan uw kennis of wil. Een ZZP-er kan het vaak af met een excel programma, maar een BV is bijvoorbeeld al verplicht om haar financiele administratie te laten controleren door een boekhouder. De kans is groot dat deze er voor kiest om de hele financiele administratie uit te laten besteden.

 

Volledige financiele administratie zelf beheren voor €10 euro per maand

Waarschijnlijk begrijpt u het belang van een goede financiele administratie, maar is het bijhouden van de boekhouding niet uw favoriete bezigheid. Daarom hebben wij een review geschreven over het boekhoudprogramma dat we zelf gebruiken. Klik hier om onze ervaring te lezen: Bizzcounter ervaring .

Net als wij van financieleadministratie.org, vindt Bizzcounter dat de financiele administratie vaak onnodig lastig wordt gemaakt. Daarom heeft Bizzcounter voor, door en samen met ondernemers een eenvoudige, laagdrempelige en goedkope oplossing ontwikkeld. Een online office waarmee u de alle administratieve werkzaamheden kunt uitvoeren. (offertes, verkoopfacturen, inkoopfacturen, bank, BTW planning, urenregistratie en marketing werkzaamheden).

Klik hier om onze ervaring met Bizzcounter te lezen of klik hier om direct naar de website van Bizzcounter te gaan.